занятие 8. Технология поиска информации. Работа с каталогом.

Каталог как поисковая система.

Традиционные источники информации.

 Какие источники информации были у наших предков 200 лет назад?

Самый распространенный источник информации, созданный человеком, - это книга. За многие тысячелетия люди накопили множество книг, особенную роль в этом процессе сыграло изобретение книгопечатной машины. Книги существуют почти в каждом доме, обслуживают самые разные сферы жизни человека, их большой объем заставил людей задуматься об их систематизации.

Всем известно, что собрание книг называется библиотекой, но это собрание книг в определенном порядке, а описание книг в определенном порядке называется каталогом.

КАТАЛОГ (от греч. katalogos — список),

1) перечень каких-либо предметов (книг, экспонатов, товаров), составленный в определенном порядке.

2) Каталог библиотечный — перечень произведений печати, имеющихся в библиотеке. В российских библиотеках различаются по назначению (читательские и служебные каталоги), способу группировки (алфавитные, систематические, предметные каталоги), видам произведений печати и пр.

АЛФАВИТНЫЙ КАТАЛОГ – перечень книг, печатных изданий, сгруппированных в алфавитном порядке.

СИСТЕМАТИЧЕСКИЙ КАТАЛОГ – перечень книг, сгруппированных по различным отраслям знаний.

ПРЕДМЕТНЫЙ КАТАЛОГ – перечень книг, посвященных одной отрасли знаний (одному предмету изучения).

С появлением новых носителей информации – граммофонных и магнитных  пластинок, аудиокассет, фотокассет, видеокассет и т.д. человек систематизировал их по тем же принципам, что и книги. Так появились фонотеки, аудиотеки, фототеки.

- Для чего человек создавал каталоги – описания источников информации?

Систематическое описание источника информации позволяет отыскивать его в случае необходимости. Это описание всегда должно содержаться в каждом источнике.

Практическая работа.

Возьмите любой учебник, перелистайте его и скажите, какую информацию вы можете получить об этой книге?  

Указывают название, имя автора, год издания, издательство. Важно обратить внимание учащихся на наличие аннотации и библиографического описания книги, правила описания книг для библиографии.

-  Для чего в рефератах и исследовательских работах вы даете список использованной литературы? Для того, чтобы помочь людям, изучающим тот же предмет, чтобы они легко смогли найти книги, которые помогли вам.

Образец библиографического описания информационного источника:

Полное описание Кохтев Н. Н. Риторика: Учеб. пособие для учащихся 8 – 9 кл. общеобразоват. учреждений. – 3-е изд., испр. и доп. – М.: Просвещение, 1997. – 240 с.: ил. – ISBN5-09-007567-0 Краткое описание Кохтев Н. Н. Риторика: Учеб. пособие для учащихся 8 – 9 кл. общеобразоват. учреждений. – 3-е изд., испр. и доп. – М.: Просвещение, 1997. – 240 с. Частичное описание Кохтев Н. Н. Риторика: Учеб. пособие для учащихся 8 – 9 кл. – М.: Просвещение, 1997.

Новые источники информации

Электронные источники информации:

Новые технологии позволили сохранять информацию в цифровом формате, что значительно увеличило объем информации на сравнительно небольшом носителе.

Распределите по источники информации от меньшего к большему следующие: дискету, DVD-диск, CD-диск, видеокассету, flesh-card, аудиокассету. Объясните свой выбор.

Аудиокассета,  видеокассета,  дискета, , CD-диск, DVD-диск, flesh-card,.

Электронные источники информации требуют электронных каталогов, ресурсных центров, из которых вы сможете получить информацию о самых разных источниках информации. Минимальный банк данных – ваш домашний компьютер, максимальный – Интернет. В электронных каталогах вы можете найти любую информацию, которую можно сохранить в цифровом формате.

Электронные каталоги выстраиваются, придерживаясь тех же принципов, что и традиционные.

Информация располагается

·         По алфавиту.

·         По срокам размещения в сети Интернет.

·         По частоте упоминания понятия в сети.

Особенность работы с электронным каталогом: сортировка информации идет автоматически, практически без опоры на содержание информации, поисковик выдает ВСЕ случаи совпадения с запросом, полные или частичные. В связи с этим в отличие от обычного бумажного каталога электронный выдает слишком много избыточной информации.

 В связи с этим – домашнее задание: Обдумайте алгоритм работы с электронным каталогом.

занятие 7. Методика работы с текстовой информацией. Чтение. Способы чтения.

Сегодня мы познакомимся с различными способами чтения, рациональными приемами работы с текстом.

Работа с печатными текстами  - основной способ получения информации, т.е. чтение – основной способ получения информации.

Каким может быть чтение? Вслух и про себя.

Какое чтение наиболее эффективно? Это зависит от того, какой канал восприятия у человека более развит – аудиалный, тогда  лучше запомнится то, что прочитано вслух, или визуальный, тогда лучше запомниться то, что прочитано про себя.

Важным становится скорость вашего чтения: для освоения больших объемов информации взрослый человек должен читать со скоростью не медленнее 160 слов вслух и 250 слов про себя.

Чтение – труд, связанный с познанием, при этом важно, что мы хотим узнать, когда берем в руки книгу.

1.      Способы чтения.

Выбор способа чтения зависит от целеустановки читателя:

-        Знакомство с конкретным изданием, его содержанием.

-        Знакомство с конкретным автором.

-        Поиск ответа на конкретный вопрос.

-        Глубинный анализ определенного текста.

Для решения каждой задачи используются разные способы чтения:

       I.            Углубленное чтение – внимательное, иногда неоднократное чтение материала, цель которого – вникнуть в суть излагаемого, понять точку зрения автора, уяснить причинно-следственные связи. Происходит одновременно с оценкой, сравнением, которые способствуют более глубокому пониманию и продуктивному запоминанию.

    II.            Параллельное чтение – одновременное изучение нескольких публикаций по одной теме, проблеме. При параллельном чтении необходимо анализировать разные взгляды, оценивать убедительность и доказательность аргументов, выбирать, формулировать более близкую позицию. Уметь объяснять свой выбор. Этот способ чтения эффективен при подготовке докладов, рефератов, сочинений, исследований.

 III.            Выборочное чтение – избирательное знакомство с отдельными разделами текста, отобранными при изучении содержания издания, по алфавитному или предметному указателю, если вы работаете с энциклопедическим изданием, либо по выбору ключевых понятий, имен (например, реплик героев драмы).

 IV.            Чтение-просмотр – предварительное ознакомление с книгой, статьей, печатным изданием. Цель такого чтения – составить предварительное впечатление о содержании книги, ее нужности или ненужности, опасности или безопасности.

    V.            Сканирование – быстрый просмотр печатного материала с целью поиска имен, дат, цифр, фактов. Хорошо развитая зрительная память дает возможность при взгляде на страницу текста мгновенно отыскать нужную информацию: фамилию, цитату, дату, название.

Как оценить способы чтения с точки зрения опасности-безопасности извлекаемой информации?

Задумайтесь:

-        Какой из способов чтения позволит оценить качество прочитанной информации?

Обратите  внимание на то, что только углубленное чтение может дать полное представление о содержании текста, точке зрения автора, объективности изложенной информации. Однако, всегда есть опасность «втянуться» в текст, принять его настрой, оценки как единственно правильные. Поэтому так важен процесс параллельного чтения, понимание того, что практически по любой проблеме может существовать НЕ ОДНО  мнение.

-        Какие средства привлечения внимания используют поставщики печатной продукции для привлечения внимания читателей к материалу?

Яркие обложки, яркие цитаты, иногда не имеющие отношения к содержанию текста, изображения известным людей, объектов культуры, выделение цветом страницы, текста. Стоит обратить внимание на то, что нарочито поданная информация требует критического прочтения (ее оформление «перекрывает» содержание). Вы, наверное, сталкивались с ситуацией, когда отрывок из книги, вынесенный из текста на обложку, совершенно не соответствует содержанию, как разнится содержание статьи и заголовка или анонса  в газете или журнале.

-        Как сохранить информацию, полученную из прочитанного текста?

Запомнить все, что прочитано, невозможно, да и не нужно, поэтому стоит научиться выбирать самое важное, нужное, учиться фиксировать для себя. Стоит разработать набор условных символов, которые помогали бы вам при работе с текстом. Можно для этой цели использовать и текстовыделители, но графические символы бывают удобнее. Например:

√ - интересная информация.

! – важная информация

? – сомнительная информация

NB  (nota bene) – запомнить.

Подумайте о значении цветов текстовыделителей, какие стоит использовать, чтобы запомнить выбранную информацию лучше.

занятие 6. Носители информации.

Задумайтесь:

-        В какой форме можно хранить информацию?

-        Какие носители информации вы знаете?

-        Какие носители можно считать наиболее оптимальными?

Попробуем разобраться.

Понятие носитель информации.

Так называют предметы из какого-либо материала, которые используются для записи, хранения и последующего воспроизведения информации, иногда в качестве носителя информации могут выступать не только предметы, но и живые существа.

Сначала так называли те носители, которые могут быть использованы в системах автоматической и автоматизированной обработки информации, сейчас носитель информации – это любой специально созданный или подготовленный для сохранения информации объект.

Важные признаки носителя информации:

ü  Специальная предварительная подготовка объекта для хранения информации.

ü  Неизменность (низкая трансформируемость) сохраняемой информации – носитель не может дать оценку той информации, которую хранит, некоторые из носителей способны на внешнюю систематизацию сохраняемых данных.

ü  Наличие кода для записи информации (от простейшего до усложненного).

Типология носителей информации:

Рисунки – простейшие носители информации на неподготовленных (природных) объектах

Надписи – рукописные носители информации с минимальным содержанием на подручных объектах (стенах, вещах и т.п.)

Рукописи – носители информации на подготовленных материалах (бумага, папирус, пергамент), написанные от руки

Традиционные печатные носители – носители информации, созданные полиграфическим способом

Магнитные носители – записи, сделанные на специальных материалах, с помощью намагничивания (магнитофонная лента, кинолента)

Электронные устройства – носители информации, переведенной в цифровую форму

Магнитно-оптические устройства – носители информации, переведенной в цифровую форму.

Функциональность носителей:

Характеристики носителей информации с точки зрения их использования для извлечения сохраняемой на них информации.

Объем информации, сохраняемой на носителе.

Необходимость дополнительных устройств для доступа к информации

Трансформируемость информации (возможность изменения сохраняемой информации без сохранения исходного содержания)

Доступность информации третьим лицам

Сохранность  носителя («выживаемость» носителя при механических и других  повреждениях).

Познакомьтесь с памяткой по оценке информационного носителя:

1.      К какому типу носителей информации относится данный носитель? 2.      Оцените удобство-неудобство использования носителя (дополнительное оборудование, затраты на производство, возможность освоения разными пользователями) 3.      Оцените объем информации, который содержит носитель (кол-во слов, страниц, время звучания, воспроизведения, кол-во битов, байтов) 4.      Оцените сферу использования (где и как может быть использован данный носитель?) 5.      Оцените опасность-безопасность его использования 6.      Оцените свои возможности по использованию данного носителя.

Выберите 2-3 информационных носителя, дайте их характеристику.

занятие 5. Точки искажения информации

Методы работы с информацией выходят на получение и передачу информационного потока, но при этом никто и никогда не гарантирует, что информация переданная будет получена точно на 100%.

В чем причина?

В искажениях на каждом этапе прохождения информации.  Эти искажения могут быть объективными и субъективными, т.е. случайными и неизбежными или намеренными и просчитанными.

Итак, вспомним методы работы с информацией.

Получение информации	Обработка информации	Представление информации
Чтение Просмотр Прослушивание Тактильное восприятие	Осмысление Декодирование (перевод в более понятный ракурс) Структурирование (описание, систематизация, классификация) Сохранение	Рассказ Презентация (текст + изображение) Новый текст

Рассмотрим теперь каждый этап с точки зрения искажения подаваемой информации.

Получение информации	Возможности искажения
Чтение	Умение читать на языке источника информации Владение техникой чтения Знание и понимание лексики изучаемого источника Условия чтения
	Эмоциональное, психосоматическое состояние человека Установка на восприятие - невосприятие заложенной в источник информации
Просмотр	Возможность получения визуальной информации Понимание визуальной символики
	Настройка на получение визуальной информации
Прослушивание	Возможность получения звуковой информации Понимание звуковой информации Знание устной формы языка
	Состояние человека Настройка на получение звуковой информации
Тактильное восприятие	Возможность получения тактильной информации Понимание тактильной информации
	Состояние человека Настройка на получение звуковой информации

Каждая из рассмотренных возможностей искажения информации способна уменьшить поток получаемой информации или даже перекрыть его совсем.

Подумайте, когда вы встречались с подобным явлением? Можно ли компенсировать перечисленные явления?

Обработка информации	Точки искажения
Осмысление	Определенный уровень информированности по рассматриваемой проблеме Определенный круг представлений о проблеме, мнений по рассматриваемой проблеме (зависимость-независимость от определенных представлений). Состояние человека, которому предстоит осмысление Желание/готовность человека воспринимать данную информацию
Декодирование (перевод в более понятный ракурс)	Возможности «перевода» Адекватность «языка» перевода Наличие «декодировщика» Личность «декодировщика» Переводимость источника
Структурирование (описание, систематизация, классификация)	Возможность структуризации источника Возможности структурирующего субъекта Условность схематизации (потери, «выпрямления») Ошибки при классифицировании (трудность отбора критериев, измеримость, валидность) Доступность информации после структурирования
Сохранение	Возможность фиксации информации Ограниченность способов «хранения» (потери, условность фиксации) Технические возможности сохранения Долговечность информационных носителей Доступность информации на определенных носителях

Проанализируйте информацию, с которой работаете вы. С какими из «точек искажения» вы встречались? Как можно компенсировать наличие данных точек? Можно ли привести исторические примеры искажения информации при ее обработке?

Представление информации	Точки искажения
Рассказ	Пересказ как способ сокращения информации Личность рассказчика Восприятие личности рассказчика Время, место рассказа Состояние слушателей
Презентация (текст + изображение)	Пересказ как способ сокращения информации Личность рассказчика Восприятие личности рассказчика Время, место рассказа Состояние слушателей Изобразительный ряд
Новый текст	Личность рассказчика (автора) Восприятие личности рассказчика (автора) Время, место рассказа Состояние слушателей

Проанализируйте способы представления информации, с которыми приходилось сталкиваться вам. Какие из способов искажения вы встречали? Можно ли их компенсировать? Велика ли, по-вашему, потеря информации в указанных точках?